Kopijavimo aparatai, dar kitaip vadinami daugiafunkciniais ar multifunkciniais aparatais. Paprastai atlieka keturias funkcijas, spausdina, kopijuoja, skenuoja ir faksuoja. Fkaso poreikis kasmet vis mažėja, tad paprastai pirkėjas gali rinktis faksą kaip papildomą priedą. Dauguma gaminamų kopiajvimo aparatų yra kuriami pagal lazerinę technologiją, dėl patikimumo, greičio ir ilgaamžiškumo. Dalis gamintojų pagrindines kopijavimo aparato komponentes, tokias kaip būgnai, gamina iš aukštos kokybės medžiagų, tokių kaip keramika. Kopijavimo aparatai skirstomi į spalvotus/nespalvotus ir A4/A3 formato įrenginius. Renkantis kopijavimo aparatą vertėtų nuspresti ar tikrai norimos įrenginio funkcijos bus naudojamos, nes atsisakius A3 formato ar spalvinio spausdinimo/kopijavimo galite ženkliai sumažinti įrenginio kainą. Jei planuojate įsi gyti kopijavimo aparatą su kuriuos dirbs daugiau nei vienas skyrius, vertėtų atkreiptį į greitį bei papildomas popieriaus kasetes, kad netektų laukti ir dažnai pildyti kasečių popieriumi. Kopijavimo įrenginiai toliau žengia pirmyn ir tobulėja, pagrindinė šių dienų kryptis yra spausdinimo kontrolė ir apskaita, tai yra naudotojų identifikavimo sistemos bei programinė įranga duomenims rinkti ir atsakaitoms generuoti, kas gali ženkliai sumažinti įmonės išlaidas biuro įrangos aptarnavimui. Perkant daugianfunkcijinį spausdintuvą, be spausdinimo ir kopijavimo vertėtu pabrėžti jo svarbiausias funkcijas, kurių pasirinkimas neturėtų būti brangus, bet padėtų kasdieniniuose. Pagrindinės būtų spalvinis skenavimas, dvipusis spausdinimas, automatinis reversinis dokuemntų tiektuvas, skenavimas į el. paštą. Jeigu planuojate įsigyti kopijavimo aparatą ilgesniam nei 2-3 metų laikotarpiui, rekomenduojame asižvelgti į kopijaivmo aparato būgno resursą kuris turėtų būti nemažesnis nei 150000 spaudų, bei pasidomėkite kiek Jums kainuos vieno ar kito kopiajvimo aparato būgno keitimas. Kopijavimo aparatas neturėtų būti Jūsų galvos skausmas o pagalbinikas kasdieniniuose darbuose biure.
